Aqui entre nós: ninguém fica muito empolgado quando recebe o convite para assistir à apresentação de um projeto ou produto, não é? Para falar a verdade, muitas pessoas têm até uma expectativa negativa para esses eventos, pois temem que a apresentação seja longa, entediante ou simples perda de tempo.

Se você é um dos muitos profissionais que usam apresentações corporativas como ferramenta de trabalho, vire o jogo: surpreenda seu público! Faça uma apresentação rápida, objetiva, que vá diretamente ao ponto e cative a atenção da audiência. Mas como?

O segredo é focar o que interessa ao público. Isso parece o óbvio, mas é o tipo de óbvio que ninguém põe em prática...

O que mais se vê são apresentações padronizadas, que começam falando da empresa, depois mostram toda sua linha de produtos, depois abordam modelos de negócio, cases de clientes e blá blá blá. Enquanto isso, na tela do Powerpoint, desfilam slides repletos de números, tabelas, gráficos e textos, tanta coisa que deixa o público zonzo.

Com freqüência, essas apresentações têm de terminar às pressas, ou porque estouraram o tempo previsto ou porque o apresentador percebe a impaciência da audiência e resolve antecipar a parte das perguntas. E o resultado final, infelizmente, nem sempre é a venda de um produto, um projeto ou uma idéia, que era o objetivo do apresentador.

Agora, imagine se você começasse sua apresentação dizendo exatamente o que seu público quer ouvir. Se em vez de enchê-lo de informações, você focasse aquilo que realmente interessa a ele. Imagine se a apresentação tivesse slides mais limpos e informativos, fosse rápida e deixasse as pessoas interessadas em obter mais detalhes. Não seria muito melhor?

O que esse tipo de apresentação tem de diferente é muito simples: ela foi concebida segundo critérios e técnicas de comunicação. Comunicação, como a própria palavra sugere, é tornar algo comum e provocar uma ação. Sua base está na percepção dos interesses e necessidades das pessoas a quem dirigimos nossa mensagem.

Da próxima vez que você preparar uma apresentação, coloque-se no lugar do público e questione-se: O que ele precisa saber? O que lhe interessa saber? Uma vez que descubra a resposta, não tenha dúvida de que é por aí que deve iniciar seu trabalho. Deixe de lado aquele discurso padronizado e fale o que as pessoas anseiam ouvir. Aposto que o resultado será muito melhor.

Regina Giannetti Dias Pereira Jornalista, instrutora de cursos de comunicação e palestrante.  Veja alguns dos Cursos Abertos ministrados pela Regina: • Como planejar e apresentar sua Palestra • Como melhorar sua comunicação por e-mail • Como escrever artigos e livros - e publicá-los • Como criar apresentações corporativas com PowerPoint • Empreendedorismo para Palestrantes - Intensivo • Empreendedorismo para Palestrantes - Extensivo

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